A NA, Gyere Inkább Mozogni! Ismeretterjesztő és Természetjáró Egyesület GDPR szerinti adatvédelmi és adatkezelési szabályzatának teljesítménytúrázókra / résztvevőkre vonatkozó kivonata

Nagycserkesz, 2019.04.24.

NA, Gyere Inkább Mozogni! Ismeretterjesztő és Természetjáró Egyesület - röviden NAGY-IM Egyesület (továbbiakban: Egyesület),

Székhelye: 4445 Nagycserkesz Vasvári Pál u. 12.
Adószáma: 19210977-1-15
Nyilvántartási száma: 15-02-0002906
Eljáró bíróság: Nyíregyházi Törvényszék
Országos nyilvántartási száma: 1600/60212/2007/2300001788010

Az adatkezelő Egyesület a GDPR szerinti adatvédelmi és adatkezelési rendszerének rögzítése céljából az alábbi szabályzatot alkotja, melynek kialakításánál a 2018.05.25-től hatályban lévő jogszabályokat vette figyelembe, Ezek a következők:

• Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete, a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet),
• 2001. évi CVIII. tv. az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről,
• 2008. évi XLVIII. tv. a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól,
• 2011. évi CXII törvény az információs önrendelkezési jogról és az infószabadságról.

II. A szabályzat hatálya

A szabályzat 2019.04.24-én lép hatályba, de rendelkezéseit az Egyesület a 2019.01.01-től kezdődő időszak adatkezelésének vonatkozásában is alkalmazza. A szabályzat visszavonásig érvényes, rendelkezéseit a NAGY-IM Egyesület székhelyén, az adatkezelés helyén, és honlapján érvényesíti.

III. Adatkezelés menete

Az Egyesület által megbízott adatfeldolgozók az érintettek személyes adatait csak kifejezett és egyértelmű önkéntes hozzájárulásuk alapján használhatják fel a teljesítménytúrák, rendezvények szervezése és nyilvántartása során. A NAGY-IM Egyesület fő tevékenységi körébe tartozik a sporttevékenység, valamint a turisztikai és egyéb rendezvények és túrák szervezése. A tevékenységének jellege, valamint az adatvagyon-védelem jogos érdeke alapvetően behatárolja a szükséges adatok körét.

IV. Tevékenységek és az elvégzésükhöz szükséges adatok kezelése, tárolása

Túrázók/résztvevők esetében: A NAGY-IM Egyesület a természetet kedvelő, és túrázni szerető személyek és más érdeklődők számára szervez teljesítménytúrákat, és turisztikai rendezvényeket. Az Egyesület az általa üzemeltetett honlapon, e-mailben és közösségi média felületein értesíti az érdeklődőket a várható túrákról, rendezvényekről, és lehetőséget biztosít ezen eseményekre való jelentkezéshez online regisztráció keretében. Az egyesület a honlapján közzéteszi a résztvevők teljesítési adatait.

A regisztráció során a túrázó/résztvevő kifejezett és egyértelmű, elektronikusan tett hozzájáruló nyilatkozatot ad az egyesület számára. Így engedélyezi és elfogadja, hogy az egyesület felhasználja adatait a túrára vagy rendezvényre való regisztrációhoz. A regisztráció során az Egyesület a következő személyes adatokat kéri el a regisztrálótól: név előtagja, vezetéknév, keresztnév, születési dátum, nem, településnév, telefonszám, e-mail cím.

Az érintett fél az adatok kitöltése után az internetes felületen megjelenő adatvédelmi tájékoztatóra tett elfogadó nyilatkozat (pipa, vagy elfogadom gomb megnyomása) révén tesz egyértelmű hozzájáruló nyilatkozatot. A regisztrációhoz felhasznált adatokat a túrát követő napon az Egyesület törli, kivéve az e-mail címet, amelyet a többi adattól elszakítva egy évig őriz. Az ömlesztett címlistát a következő túra vagy program szervezéséhez használja, majd azokat is törli.

16 év alatti túrázók/résztvevők regisztrációjához a szülők hozzájárulása szükséges.

Az eredmények közzétételéhez és a túrák statisztikájához a teljesítési adatokat az Egyesület megőrzi és a honlapján közzéteszi.

A statisztikában szerepel a túrázó neve, születési éve, neme, az általa megadott településnév, valamint a teljesítési adatai (túra éve, túra hossza, rajtszám, rajtidő és célidő). Ezen közzétételhez is kifejezett és egyértelmű hozzájárulása szükséges a résztvevőnek, melyet szintén a regisztrációkor adnak meg az Egyesület számára.

A teljesítési adatokat az Egyesületnél szerződéssel tevékenységet folytató elsődleges adatfeldolgozó saját személyi számítógépén tárolja. Az adatokat jelszóval védett mappákban őrzi, mely jelszavakat csak az adatfeldolgozó ismeri. Az adatok papír alapon nem kerülnek megőrzésre.

Fénykép és videofelvételt készít az Egyesület a teljesítménytúrákon, melyhez engedélyt szintén a regisztrációkor adnak meg az Egyesület számára. A rögzített kép-, videó- és hangfelvételeket - mint tömegben, nyilvános rendezvényen való megjelenést - a szervezők a rendezvényeik népszerűsítésével kapcsolatosan a későbbiekben nyilvánosságra hozhatják és felhasználhatják a saját vagy partnereik, társszervezőik nyilvános felületein.

Az Ötpróba programsorozatban (továbbiakban: Program) résztvevő személyek (továbbiakban: ötpróbázók), akármelyik rendezvényünkre (továbbiakban: Rendezvény) való nevezés során megadott Ötpróba azonosítójukat, a teljesített távot, és a teljesített rendezvény nevét sikeres teljesítés esetén az eseményt követően 8 napon belül teljesítésigazolás végett továbbítjuk a Nagy Sportágválasztó, BBU Nonprofit Sportrendezvény Szervező Iroda Kft-nek (továbbiakban: Koordinátor), csak és kizárólag az alábbiak szerint:

1. A Rendezvényen részt vevő ötpróbázók személyes adatainak továbbításához valamennyi ötpróbázó a Program hivatalos honlapján közzétett adatvédelmi szabályzat regisztrációs folyamat részeként történő elfogadásával járul hozzá.
2. A Rendezvény(ek)re történő nevezés, illetve a Programra történő regisztráció során Koordinátor részére rendelkezésre bocsátott személyes adatokat a Nagy Sportágválasztó, BBU Nonprofit Kft. tárolja és kezeli, és a Programban szereplő további szabadidősport eseményekről, valamint nyereményjátékokról szóló híreket, promóciókat küld a nevezők részére. A személyes adatok nyilvántartásba vétele és kezelése az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény és a kutatás és a közvetlen üzletszerzés célját szolgáló név- és lakcímadatok kezeléséről szóló 1995. évi CXIX. törvény alapján történik.
3. Koordinátor a személyes adatokat az adatok megadásától számított 5 (azaz öt) éven keresztül kezeli, kivéve, ha a felhasználó az adatok törlését kéri, avagy kifejezett hozzájárulását adta ahhoz, hogy azokat a Nagy Sportágválasztó, BBU Nonprofit Kft. további meghatározott ideig kezelje. Az adatkezelési időtartam lejártával, illetve az adatok törlése iránti kérelmének kézhezvételét követő 30 (azaz harminc) napon belül a Nagy Sportágválasztó, BBU Nonprofit Kft. a személyes adatokat törli saját nyilvántartásából.